전산정보원 뉴스레터 [제11호]

	통합커뮤니케이션 시스템 운영 개시
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	Windows XP 및 Office2003 지원종료
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	학생ㆍ행정정보화팀 신규시스템 구축
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	Help Desk(e-119) 이용 안내
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	우리 대학 자체 정보보안 감사 실시
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	학내 전체 사용 소프트웨어 라이선스 안내
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	전산정보원 주요업무 전화번호 및 사무실 이전안내
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통합커뮤니케이션 시스템 운영 개시

	통합커뮤니케이션이란? - 충북대학교 학생, 교직원에게 소속별 또는 전체를 대상으로 메일, SMS, SNS를 발송할 수 있는 시스템을 말한다.
	이용대상 - 각 부서별 하나의 아이디를 발급받아 이용 가능 - 전자문서 조직도 상의 부서만 이용가능(학과는 단과대학에 부여가 되어 발급 불가)
	교원의 강좌별 메시지보내기에서 이용되는 WebMail 대체 - 강좌별 메시지 발송 후 발송내역 조회가 되지 않는 불편함을 해소하고자 기존 WebMail을 통합커뮤니케이션으로 대체 - 발송내역을 조회할 수 있는 기능버튼을 추가
	기대 효과 - 메일 및 SMS의 통합 운영으로 이용의 편리성 증가 - 강좌별 메시지 발송내역 통계 제공으로 대상 학생들에 대한 보다 나은 서비스 제공 가능

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Windows XP 및 Office2003 지원종료

2014년 4월 8일 부로 출시 10년이 지난 Windows XP에 대한 마이크로소프트의 공식 지원 서비스가 종료됩니다. 지원이 종료되면 현재 Windows XP SP3 및 Office 2003를 위해 제공되는 PC 보안 업데이트, 버그 수정 또는 온라인 기술 지원을 받을 수 없습니다. 지원 서비스 종료에 따른 보안 및 개인정보 도난과 관련된 위험성이 높아지고 비즈니스에 상당한 영향을 끼칠 수 있으므로 두 제품 중 한가지라도 사용하고 계신 분들은 조속한 시일 내에 조치를 취해주시기 바랍니다.

잠재적 비즈니스 영향:

※ 보안 위험 : PC가 중요 보안 업데이트를 지원받지 못하면 유해 바이러스, 스파이웨어 및 기타 악성 소프트웨어에 취약하기 때문에 비즈니스 데이터나 정보를 도난 당하거나 피해를 입을 수 있습니다.

※ 기술 지원 중단 : 문제가 발생해도 온라인 또는 전화 기술 지원이 중단되어 문제를 스스로 해결해야 합니다.

※ 다운타임 증가 : 지원 종료, 지원 소프트웨어 부재, Windows XP에서 실행되는 하드웨어 노후화 등으로 인해 시스템 오류 및 비즈니스 중단에 대한 위험이 증가할 수 있습니다.

※ 소프트웨어 호환성 감소 : 소프트웨어 및 하드웨어 벤더들도 Windows XP에서 실행되는 제품 지원을 중단하기 때문에 문제 해결을 위한 Windows XP 및 Office 2003 업데이트를 다운로드 하실 수 없습니다.

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학생ㆍ행정정보화팀 신규시스템 구축

	평생교육원 취ㆍ창업교육센터 학습자관리 시스템 구축 ○ 배경 - 『2013 대학중심의 평생학습 활성화 지원사업』비학위전문가과정 학습자들의 효율적 관리·운영 ○ 내용 - 기존 엑셀관리 자료의 DB화 - 학력/자격/이력 사항, 희망취업조건, 취업현황 등 관리
	결ㆍ보강 프로그램 추가기능 개발 ○ 배경 - 학기별 공휴일에 수업시간표가 작성된 강좌의 결·보강처리 절차 보완 ○ 내용 - 공휴일 강좌를 지정된 보강일로 학사과에서 일괄 결강승인/보강신청 처리 - 결ㆍ보강관리강좌의 경우 출석부에 학사과 일괄지정 보강일자 표시 - 근무상황부 자료와 연계하여 결·보강 신청내역 확인 (※ 2014. 2학기부터 출장신청 자료와도 연계)
	약학대학 학년 및 학번 변경 ○ 배경 - 약학대학은 6년(2+4) 학제로 대학간 ‘학년표기’ 및 ‘학번부여’ 방식이 표준화되어 있지 않아 사회적 인식 혼란 및 학생 민원 제기 ○ 변경 사항 - 학년 표기 : 1~3학년에서 3~5학년으로 변경 - 학번 부여 : 약학대학 입학년도에서 2년 소급 부여

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Help Desk(e-119) 이용 안내

전산정보원에서는 앞서가는 서비스, 다가가는 서비스, 창조하는 서비스를 위해 2008년 12월 1일부터 컴퓨터 서비스 전문업체와 Help Desk 서비스 용역 계약을 체결하여 운영중에 있습니다. 이를 통하여, 학내 구성원들에게 신속하고 전문화된 서비스를 제공하고 있으니 많은 이용 바랍니다.

  ○ 주요서비스 : PC 이용과 관련한 전반적인 장애 처리 및 상담
              - PC의 기본적인 환경구축(하드 포맷, OS 및 응용프로그램 설치 등) 및 상담
              - 프린터, 스캐너 등의 주변기기 연결, 드라이버설치 및 장애 점검
              - 전산망 및 인터넷 접속 관련 환경설정 및 장애 처리
              - IP주소 관련 상담, 웜/바이러스/스파이웨어 퇴치 및 상담
              - 각종 업무용 S/W 설치, 장애 해결 및 상용법 상담
              - 종합정보시스템, 전자문서 등의 정보시스템 설치, 장애해결 등

  ○ 이용방법 : 전화접수 및 상담 후 필요시 직접방문 또는 원격지원

  ○ 전화번호 : 내선 2119

  ○ 위        치 : 전산정보원(S2) 102호

  ○ 2013년도 이용현황 :

H/W관련	S/W관련	인터넷관련	악성코드관련	기타	계
1,667	2,118	943	228	62	5,018

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우리 대학 자체 정보보안 감사 실시

우리 대학 총무과 자체 감사의 일환으로 정보보안 분야 자체 감사를 실시하여 대학의 정보보안 의식 제고 및 보안 취약점을 개선하고자합니다

  ○ 일정: 4.7 ~ 4.25 ( 세부 일정 및 대상은 총무과 자체 행정감사 일정에 따름)

  ○ 중점 점검 사항 :
            - 업무용 PC보안관리(내PC지키미로 주기적 점검)
            - 윈도우XP 보안대책
            - 정보화사업 및 용역사업 보안관리(정보보안 기본지침 참조)
            - 개인정보보호(개인정보보호 실태점검 가이드라인 64개 점검항목 참조)
        ※ 관련 자료는 전자문서 게시판의 정보보안에 있음

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학내 전체 사용 소프트웨어 라이선스 안내

목적 : 불법소프트웨어(S/W) 사용에 대한 법적인 단속이 강화됨에 따라 교육.연구에 필요한 소프트웨어 라이센스 부족분을 확보하고 법적분쟁의 소지제거 및 교육연구 지원 강화

Campus License 소프트웨어 사용 안내

1. Adobe ACSP ( Adobe Clean Site Program ) 계약
: 교내전체에 대하여 어도비로부터 인증 받은 제품에 대하여 1년간 전체 사용권을 인정하는 제도.

제품 구성

- Photoshop CS5 Extended
- Illustrator CS5
- Acrobat X(10.0) Professional
- Adobe Flash CS5 Professional
- 상기 4가지 제품의 영문 / 한글, Win / Mac OS 플랫폼 제공

2. 한글 CLA ( Campus License Agreement ) 계약
: 교내전체에 대하여 한글과 컴퓨터로부터 인증 받은 제품에 대하여 1년간 전체사용권을 인정하는 제도.

제품 구성

- 한글2010SE 및 한글2007
** 전자문서 사용자는 한글 2007사용을 권장합니다.**

   3. SPSS Statistics 교육기관 MOU 계약
          : 기본 분석 외 IBM SPSS Statistics를 이용하여 할 수 있는 모든 분석을 지원하는 패키지를 제공하며, 설치대수의 제한이 없으며, 동시접속자 50명으로 한정 되어 프로그램 사용후 반드시 logout하여야만 다음 사용자가 SPSS통계프로그램을 사용할 수 있습니다.
   * 제품 기능 및 구성 모듈

구성 모듈

- Basic, Regression, Adv Stat, Forecasting, Categories, Conjoint, Exact Tests, Missing Values, Complex Samples, Decision Trees, Neural Networks, Direct Marketing, Bootstrapping

통계 분석 기능

- 빈도분석, 기술통계분석, 데이터탐색, 교차분석, 집단별평균분석, T-검정, 일원배치분산분석, 일요인분산분석, 이변량상관분석, 편상관분석, 거리측도, 선형회귀분석, 순서형회귀분석, 곡선추정, 비모수검정, 다중응답분석, 요인분석/군집분석, K-평균군집분석, 판별분석, 가장가까운이웃분석, 척도화분석, 신뢰도분석, ALSCAL다차원척도법, 다항 로지스틱 회귀분석, 일반선형모형, 생존분석, 시계열분석, 대응일치분석, 범주형회귀분석, 층화추출, 군집추출, 다단계추출, CHAID, exhaustive CHAID, CART, QUEST, 신경망 분석, 다이렉트마케팅, Bootstrapping 기법

4. Microsoft Enrollment for Education Solutions 계약
* 제품 구성

제 품 명	제 품 구 성
Windows Os Upgrade	Windows 8 Enterprise 포함 / 이하 버전 전체
Office Professional Plus 2013	Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Office Web Apps, Publisher 의 2013 포함 / 이하 버전 전체
Enterprise CAL Suite	Windows Serve CAL, System Center Config Mgr, Forefront Endpoint Protection, SharePoint Standard CAL, Exchange Standard CAL, Lync Standard CAL, Active Directory RMS, Forefront Unified Access Gateway, Forefront Protection Suite, System Center Client Mgmt Suite, SharePoint Enterprise CAL, Exchage Enterprise CAL, Lync Enterprise CAL
Visual Studio Pro Option	VSProwMSDN ALNG LicSAPk OLV E 1Y Acdmc AP 의 2012포함 / 이하 버전 전체

      ※ MS Server 제품군은 연간계약에 포함되지 않음
               1. Windows Server 제품
               2. MS-SQL Server 제품
               3. Sharepoint Server 제품
               4. MS-Project Server 제품
      등의 서버 제품군은 사용부서에서 라이선스를 구매해야 합니다.

5. SAS통계 패키지 계약
※의과대학 사용은 제외

6. 바이로봇 백신

7. 알툴즈
- 알집, 알FTP, 알씨, 알송등(알약은 제외)

   배부 및 설치
       - 학과 : 각 대학 행정실에서 대여, 설치 후 대학 행정실에 반납
            (각 학과에서 복사 후 비치 가능, 단 교내에서 사용)
       - 본부 및 부속기관 : 전산정보원에서 대여, 설치 후 반납
       - 연구시설 : 전산정보원에서 대여, 설치 후 반납

   문의 및 상담
       - 전산정보원(교내) 2915, 2116
       - 담당자 : 김 영 우

대여 부서별 소프트웨어 목록 안내

소프트웨어명	사용부서	대 여 부 서
SAS 통계 패키지	전부서 (의대 제외)	전부서 : 전산정보원
MS Visual Studio	전부서
바이로봇 백신	전부서
알툴즈	전부서
Adobe 제품군	전부서	학과 : 대학 행정실 본부 및 부속기관 : 전산정보원 연구시설 : 전산정보원
한 글 제 품	전부서
Windows, Office군	전부서
Ghost	전부서
PC 개인정보보호 프로그램(리얼스캔)	전부서	전자문서게시판(정보보호8번)
PC 저장자료 영구삭제 프로그램 배포	전부서	전자문서게시판(정보보호4번)
중요 파일에 암호(패스워드) 설정하는 방법	전부서	전자문서게시판(정보보호1번)

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전산정보원 주요업무 전화번호 및 사무실 이전안내

전화번호

팀 명	전화번호(내선)	주요 업무
HelpDesk	2119	PC 및 네트워크 장애 접수/처리, 각종 IT 서비스 민원 상담
교육ㆍ연구지원팀	2915	전자문서, 소프트웨어 대여, PC실습실 관리,IT교육(슈퍼컴퓨팅, MOS특강, SAS/SPSS 이용자 교육등)
정보화기반팀	2117,2118	웹메일,대량메일,웹디스크,호스트 신청
정보화기반팀	2773	IP 신청,무선 사용신청
정보보안팀	2115,2116	인터넷서비스포트사용신청, 해킹 등 사이버보안사고 관련, 사이버보안관제
정보화전략팀	2911	교육행정전자서명인증서 발급/재발급

※ 학사ㆍ행정 업무 정보처리에 관한 사항은 업무 주관부서를 경유함

사무실 이전
○ 학사ㆍ행정 정보화팀 - 전산정보원(S2동) 2층 208호에서 3층 301호로 이전
○ 정보화 기반팀 유지보수 업체 - 전산정보원(S2동) 2층 207호에서 208호로 이전

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