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계약직원 개인번호 부여·반납 신청과 결과 통보 업무에 대해 전자문서시스템의 공문으로 처리하던 것을 CS 종합정보시스템에서 처리할 수 있도록 개선하였다.
계약직원 개인번호 부여·반납 처리 프로그램을 활용한 개인번호 부여 절차는 해당 부서 담당자가 CS 종합정보시스템에 신규 자체 계약직원에 대한 채용일, 채용사유, 근무부서, 급여부서, 인적사항 등을 입력하여 개인번호 부여 신청을 하면 처리 부서인 총무과에서 대상자에 대한 내용 확인 및 개인번호를 부여하고 완료 처리를 하면 된다. 이후 해당 부서 담당자는 대상자에 대한 부여된 개인번호 확인 후 근무상황부, 출장신청 등의 업무에 활용하면 된다.
개인번호 반납 절차도 부여 절차 방법과 마찬가지로 CS 종합정보시스템상에서 해당 부서의 담당자가 퇴직 자체 계약직원에 대한 개인번호 반납 신청을 하면 처리 부서인 총무과에서 확인 후 반납 처리를 하는 방식으로 이루어진다.
CS 종합정보시스템에서 계약직원 개인번호 부여 및 반납 처리를 함으로써 행정업무가 간소화되었고 처리 시간도 많이 단축되었다. 향후 이와 유사한 업무에 대하여서는 관련 부서와 협의하여 계속 개선할 계획이다.
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